Lorsque vous êtes un médecin ou que vous exercez dans le domaine des professions médicales (chirurgien, dentiste, kinésithérapeute, etc.), il est vivement conseillé de faire appel à un expert-comptable spécialisé dans ce secteur pour plusieurs raisons. Un expert-comptable expérimenté dans le domaine médical possède la connaissance spécifique des obligations fiscales, sociales, comptables et légales propres à ce secteur. Voici pourquoi et comment s’adresser à un expert-comptable pour les médecins et professions médicales :
Pourquoi consulter un expert-comptable pour un médecin ou une profession médicale ?
Conformité fiscale et gestion des obligations fiscales
Les médecins et autres professionnels de la santé bénéficient souvent de régimes fiscaux spécifiques, tels que des réductions fiscales, des exonérations de TVA ou des régimes de taxation avantageux en fonction de leur statut (indépendant, profession libérale, société). Un expert-comptable connaît les particularités fiscales de chaque situation et peut vous aider à optimiser votre fiscalité tout en restant conforme à la législation.
Ils peuvent vous conseiller sur la déclaration fiscale (ex : déclaration des revenus professionnels, bénéfices non commerciaux – BNC, TVA, etc.), le choix du régime fiscal (forfait ou réel), et la gestion des déductions fiscales possibles pour les frais professionnels.
Gestion de la comptabilité et des charges professionnelles
Les médecins, comme d’autres professionnels libéraux, doivent souvent gérer des charges spécifiques (achats de matériel médical, loyer de cabinet, salaire du personnel, etc.). Un expert-comptable saura comment comptabiliser correctement ces charges pour minimiser l’imposition et respecter les règles comptables applicables.
Il aidera également à établir un bilan comptable, un compte de résultat, ainsi qu’à préparer des documents financiers fiables pour d’éventuelles inspections ou pour l’obtention de financements.
Gestion des cotisations sociales et des assurances
Les médecins indépendants sont soumis à des cotisations sociales spécifiques et doivent gérer les assurances sociales (ex : INASTI en Belgique, URSSAF en France). Un expert-comptable spécialisé saura vous guider sur les cotisations à payer, les éventuelles exonérations, et la gestion des assurances (retraite, prévoyance, maladie, etc.).
En Belgique, par exemple, les cotisations sociales des professions libérales sont souvent calculées sur la base des bénéfices nets et peuvent fluctuer d’une année à l’autre, ce qui nécessite une bonne gestion et une estimation précise pour éviter les mauvaises surprises.
Choix de la structure juridique
Le choix de la structure juridique est fondamental pour les professionnels de santé, qu’ils soient indépendants ou souhaitent créer une société médicale. Le choix entre exercer en tant qu’indépendant à titre personnel (personne physique) ou sous une forme sociétale (comme une Société à Responsabilité Limitée (SRL) ou une Société Civile Professionnelle (SCP)) peut avoir des conséquences importantes sur la fiscalité, la gestion des bénéfices, les cotisations sociales, et la responsabilité.
L’expert-comptable peut analyser votre situation et vous recommander la structure la plus avantageuse en fonction de vos objectifs (optimisation fiscale, protection du patrimoine personnel, etc.).
Aide à la gestion des investissements
Pour les professions médicales, des investissements importants peuvent être nécessaires pour acheter du matériel médical coûteux, aménager un cabinet ou un centre de soins, ou même investir dans des technologies avancées (télémedecine, systèmes de gestion de dossiers médicaux électroniques). L’expert-comptable peut vous conseiller sur les amortissements et vous aider à établir un plan financier pour ces investissements.
Optimisation des revenus et gestion de la trésorerie
Un expert-comptable peut également vous aider à gérer la trésorerie de manière efficace. Il est essentiel de gérer correctement les entrées et sorties de fonds, surtout dans des professions où les revenus peuvent fluctuer (honoraires variables, remboursements d’assurances, etc.).
L’expert peut aussi vous conseiller sur des stratégies de rémunération qui maximisent les revenus tout en minimisant les charges fiscales et sociales.
Accompagnement en cas de contrôle fiscal ou juridique
En cas de contrôle fiscal, l’expert-comptable pourra vous accompagner et vous aider à justifier la conformité de votre comptabilité et de vos déclarations fiscales. Il peut également vous conseiller en cas de litige avec les administrations fiscales ou sociales.
Comment s’adresser à un expert-comptable pour les médecins ?
– Choisir un expert-comptable spécialisé
Lorsque vous recherchez un expert-comptable, il est essentiel de choisir quelqu’un qui a de l’expérience dans le secteur médical. Les experts-comptables spécialisés dans ce domaine connaissent les particularités de la profession et les obligations légales spécifiques.
Vous pouvez demander des recommandations à vos collègues ou à des associations professionnelles. En Belgique, par exemple, les Ordres des médecins peuvent parfois vous fournir des informations ou des contacts d’experts-comptables spécialisés dans votre secteur.
– Préparer les informations nécessaires
Avant de rencontrer un expert-comptable, préparez les documents nécessaires pour que la première rencontre soit productive. Cela inclut vos revenus et dépenses de l’année précédente, vos factures et reçus pour les dépenses professionnelles, ainsi que toute documentation fiscale.
Si vous êtes une société, apportez vos comptes annuels (bilan, compte de résultat, etc.), ainsi que vos contrats de travail ou de partenariat, le cas échéant.
– Définir vos attentes
Lors de votre premier entretien, expliquez clairement vos attentes : voulez-vous une aide ponctuelle pour une déclaration fiscale ou un suivi à long terme de votre comptabilité ? Souhaitez-vous être accompagné pour la création d’une société ou pour l’optimisation de vos charges sociales ?
Discutez des honoraires : les experts-comptables peuvent facturer soit à l’heure, soit au forfait en fonction des services. Assurez-vous de comprendre comment seront facturées les prestations.
– Assurer une relation à long terme
La comptabilité et la gestion des finances sont des processus continus. Une bonne relation avec un expert-comptable peut vous permettre de mieux anticiper les risques financiers, de suivre la santé financière de votre cabinet et de bénéficier de conseils personnalisés au fil du temps.
Un expert-comptable spécialisé peut aussi vous aider à faire face aux évolutions de votre pratique (agrandissement de votre cabinet, intégration de nouvelles technologies, embauche de personnel, etc.).
Conclusion
Faire appel à un expert comptable médecins et professions médicales ou dans le secteur médical est un investissement précieux pour tout professionnel de santé. Non seulement il vous aide à respecter les obligations légales et fiscales, mais il peut aussi vous offrir des conseils pour optimiser vos finances, choisir la structure juridique la plus adaptée et gérer la comptabilité au quotidien. Il est important de choisir un expert qui comprend les défis uniques des professions médicales et qui saura vous accompagner dans la gestion de votre activité, tout en maximisant votre rentabilité et votre conformité fiscale.
